Depuis que les smarphones se sont déployés à travers toute la planète, ceux fonctionnant avec Android ont donné à Google Inc. la possibilité de vous faire louer de l’espace de stockage pour votre boite email. Effectivement il est très pratique de disposer d’un compte Gmail vous permettant de synchroniser vos contacts et vos messages, même si vous possédez et utilisez des comptes emails extérieurs.
Alors si vous avez un peu de temps devant vous, au lieu de scroller sur les réseaux sociaux par exemple, prenez 15 à 30 minutes de temps à autre pour faire le nettoyage de printemps de votre compte Gmail. Avec seulement 3 manipulations simples vous allez faire du vide numérique. Cela évitera que votre compte arrive à saturation et surtout que vous soyez tenté de louer de l’espace de stockage supplémentaire. Ce geste sera, de plus, bien pour la planète puisque vous allez détruire de la data stockée inutilement…..

Faire afficher uniquement les emails non-lu !

Les jours et les semaines passent, vous n’avez pas lu ce message et maintenant il n’est pas visible sur votre première page de la liste de vos emails. Pourtant en haut à gauche, votre boite de réception indique bien que vous avez plus de XXXX mail non-lu. Quelques dizaines, centaines, milliers…vous n’aurez probablement plus l’envie de lire ces fameux messages que vous pensiez découvrir plus tard.
Le principe est simple, vous devez saisir dans la barre de recherche de Gmail les mots suivants : “label:unread” et là vous ne verrez s’afficher uniquement les messages non lus, qui sont stockés dans votre boite Gmail. Nous vous conseillons d’aller sur les petites flèches à côté de la mention en haut sur la droite) “1-100 sur un grand nombre” afin de faire afficher la dernière page des listes d’emails non lue. C’est depuis cette page que vous serez le plus efficace pour supprimer les courriels les plus anciens et qui sont là depuis bien trop longtemps.

Faire afficher les emails “lourd”

Vous avez cet ami qui vous envoie des emails avec des pièces jointes super lourdes puisqu’il a la fibre et que cela doit vous arriver rapidement sans bloquer sa bande passante sortante… Voici ce que vous devez saisir dans la ligne de recherche dans Gmail pour faire afficher uniquement les emails qui contiennent des pièces jointes lourdes : “size:10000000” OUI, ce chiffre est modifiable et à vous de choisir la taille du fichier minium qui doit être détecté. Le chiffre est une valeur en octet, donc à vous de filtrer en fonction de ce que vous trouverez dans votre boîte email. Maintenant, c’est à vous de choisir les messages lourds que vous aimeriez faire disparaitre car trop ancien, plus jamais d’utilité, vous l’avez dans votre disque dur ou le cloud….

Vider votre corbeille, c’est mieux !

Vous venez de faire du nettoyage et tous les fichiers supprimés sont dans la corbeille, ce qui peut vous permettre de les restaurer en cas d’erreur. Donc si vous observer bien, pas de gain de place dans votre compte puisque tous les messages supprimés sont dans la corbeille. Rien de plus simple procéder la son nettoyage aussi ; Vous êtes certains que là vous aller faire du vide : “in:trash” et tout le contenu de votre corbeille est affiché avec la petite mention en haut à droite “Vider la corbeille”, c’est en surligné en précisant que sinon vos messages sont encore conservé durant 30 jours. Mais quand on fait du ménage, on apprécie que le résultat soit immédiat, pas à partir du mois suivant !